Todo mês, a diretoria recebe o orçamento comparado com o realizado, a análise de custos e margens e os desvios de cada área, para decidir com número. O sócio fundador, Adauto Miguel Fröhlich (CRC/RS 53582), coordenou a Comissão de Controladoria do CRC-RS de 2020 a 2022.
Muitas empresas faturam milhões e operam no escuro. Não sabem o custo real de cada processo, não têm orçamento anual e são surpreendidas pelas oscilações de caixa. Sem controladoria, a diretoria passa a decidir no palpite.
Se a sua diretoria enfrenta:
Falta de relatórios gerenciais consolidados para apresentar a sócios, investidores ou conselhos;
Dificuldade para planejar e controlar os gastos dos departamentos (estouro de orçamento);
Incerteza sobre a viabilidade financeira de novos investimentos, filiais ou produtos;
Está na hora de ter controladoria.
Definimos com a diretoria, no início do ano, as metas de receita e de gasto de cada setor da empresa.
Comparamos o planejado com o realizado e mostramos à diretoria em que área o gasto saiu do orçamento.
Cruzamos os números contábeis com os da operação e apontamos nos relatórios os riscos que o gestor precisa olhar antes de decidir.
Acompanhamos o custo de pessoal por área e os pontos de risco trabalhista e previdenciário que aparecem nos números, o que pode ajudar a evitar passivo.
Mapeamos os custos fixos e variáveis por produto, serviço ou unidade de negócio.
Projetamos cenários, payback e retorno sobre o investimento (ROI) antes de você abrir filiais ou lançar produtos.
Fechamos o mês, comparamos o realizado com o orçamento e apresentamos os desvios à diretoria, para que a correção de rota aconteça cedo.
O trabalho começa pelos seus processos, pelo plano de contas e pelos sistemas que a empresa já usa.
A controladoria lê os dados do sistema da empresa. Com a integração feita, os números aparecem em tempo real.
Os relatórios mensais seguem as datas de entrega combinadas com a diretoria na implantação.
Quem analisa os números não está preso à rotina de pagar contas e emitir notas, e responde direto à diretoria.
A contabilidade registra o histórico financeiro e fiscal da empresa e atende às exigências do governo. A controladoria pega esses dados, cruza com informações da operação e do mercado e transforma tudo em informação para decidir. A contabilidade diz quanto você gastou. A controladoria mostra onde o dinheiro está rendendo e onde está vazando, para a diretoria decidir onde investir.
O time financeiro interno costuma ficar preso à rotina: pagar contas, emitir notas, cobrar clientes. A nossa controladoria faz a parte de análise e responde direto à diretoria. Trazemos a visão de fora, as projeções e a revisão de processos que a equipe interna não tem tempo de fazer.
É o processo de definir metas de gastos e receitas para cada setor da empresa no início do ano (orçamento). Todo mês, a controladoria compara o que foi planejado com o que foi realmente executado. Se um departamento estiver gastando mais do que deveria, emitimos alertas e relatórios de desvios para que a diretoria corrija a rota antes que o caixa seja prejudicado.
Começamos mapeando os seus processos, o plano de contas e os sistemas que a empresa usa. A partir daí, estruturamos a captação de dados, criamos os modelos de orçamento e definimos com a diretoria o calendário de entrega dos relatórios mensais. A transição acontece sem parar a sua rotina.
Clique no botão de atendimento e fale com a equipe pelo WhatsApp. Marcamos uma reunião de diagnóstico, sem custo e com sigilo profissional, para entender os números da empresa e propor o escopo da controladoria.
A controladoria é a base do trabalho da Acessus Contabilidade em cada segmento: fechamento mensal, relatório gerencial e acompanhamento de indicadores para a decisão do diretor e do controller. Cada página abaixo mostra como isso se aplica ao setor.
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